Создание актов в системе СберБизнес позволяет предпринимателям оформлять документацию по выполненным работам или оказанным услугам. Рассмотрим пошаговый процесс формирования акта.
Содержание
Создание актов в системе СберБизнес позволяет предпринимателям оформлять документацию по выполненным работам или оказанным услугам. Рассмотрим пошаговый процесс формирования акта.
Способы создания акта в СберБизнес
1. Через личный кабинет СберБизнес
- Авторизуйтесь в системе СберБизнес
- Перейдите в раздел "Документы"
- Выберите "Создать документ" → "Акт выполненных работ"
- Заполните обязательные поля формы
- Проверьте данные и нажмите "Подписать и отправить"
2. Через мобильное приложение
- Откройте приложение СберБизнес на смартфоне
- Найдите раздел "Документооборот"
- Выберите тип создаваемого акта
- Заполните шаблон документа
- Отправьте контрагенту
Обязательные реквизиты акта
| Реквизит | Описание |
| Номер акта | Уникальный идентификатор документа |
| Дата составления | День подписания акта |
| Сведения о сторонах | Реквизиты исполнителя и заказчика |
| Предмет акта | Описание работ/услуг |
| Стоимость | Сумма с НДС или без |
Особенности подписания акта
Электронная подпись
- Используйте квалифицированную ЭП для юридической значимости
- Проверьте срок действия сертификата подписи
- Убедитесь, что контрагент может принимать ЭП
Печатная версия
- Распечатайте акт после создания
- Подпишите у обеих сторон
- Сохраните скан-копию в системе
Интеграция с бухгалтерскими системами
Выгрузка данных
- В разделе документов выберите нужный акт
- Нажмите "Экспорт"
- Выберите формат (PDF, Excel, 1С)
- Сохраните файл или отправьте в учетную систему
Частые ошибки при оформлении
Типичные проблемы
- Несоответствие данных в акте и договоре
- Отсутствие подписи одной из сторон
- Некорректное указание НДС
- Опечатки в реквизитах контрагента
Создание актов в СберБизнес значительно упрощает документооборот предпринимателей. Соблюдая все требования к оформлению, вы сможете быстро и правильно формировать необходимые документы.
