Как загрузить документы в систему ЭДО

Электронный документооборот (ЭДО) позволяет организациям обмениваться юридически значимыми документами в цифровом формате. Рассмотрим пошаговый процесс загрузки документов в различные системы ЭДО.

Подготовка документов к загрузке

Загрузка документов в популярные системы ЭДО

1. Загрузка в Диадок

1. Авторизуйтесь в личном кабинете Диадок
2. Нажмите кнопку "Отправить документы"
3. Выберите файлы на компьютере или перетащите их в выделенную область
4. Укажите тип документа (счет-фактура, акт и т.д.)
5. Добавьте получателей из списка контрагентов
6. Подпишите документ ЭП и отправьте

2. Загрузка в СБИС

• Откройте раздел "Документооборот" в СБИС
• Выберите "Создать документ" → "Загрузить из файла"
• Укажите категорию документа
• Заполните обязательные реквизиты
• Назначьте исполнителей и маршрут согласования
• Подпишите и отправьте документ

Типы документов для ЭДО

Проверка после загрузки

• Убедитесь, что документ отобразился в системе
• Проверьте статус подписи (если требуется)
• Удостоверьтесь, что документ направлен правильному контрагенту
• Сохраните подтверждение отправки

Возможные проблемы и решения

Файл не загружается

Проверьте формат и размер файла, попробуйте другой браузер.

Ошибка подписи

Убедитесь, что сертификат ЭП действителен и правильно установлен.

Контрагент не найден

Проверьте, зарегистрирован ли контрагент в системе и правильно ли указаны его реквизиты.

Рекомендации по работе с ЭДО

1. Регулярно обновляйте список контрагентов
2. Проверяйте сроки действия электронной подписи
3. Ведите журнал отправленных/полученных документов
4. Настраивайте уведомления о статусе документов