Справка с места работы – это официальный документ, подтверждающий факт трудоустройства, должность и уровень дохода сотрудника. Она может потребоваться для банков, визовых центров, государственных органов и других инстанций.
Содержание
Виды справок с места работы
- О подтверждении трудоустройства – содержит ФИО, должность и период работы.
- О заработной плате – указывает размер дохода за определенный период.
- Для визы – включает данные о зарплате, должности и иногда разрешение на отпуск.
- В банк – подтверждает доход для кредита или ипотеки.
Как получить справку с места работы
1. Обращение к работодателю
Для оформления справки необходимо:
- Написать заявление на имя руководителя или в отдел кадров.
- Указать вид справки и цель ее получения.
- Дождаться подготовки документа (обычно 1–3 рабочих дня).
- Получить справку с подписью и печатью организации.
2. Получение справки через отдел кадров
В некоторых компаниях справки выдаются без заявления по устному запросу. Уточните порядок оформления у HR-специалистов.
Какие данные должны быть в справке
| Обязательные реквизиты | Дополнительные сведения (по требованию) |
| ФИО сотрудника | Контактные данные работодателя |
| Название организации | График работы |
| Должность | Характер занятости (полная/частичная) |
| Период работы | Сведения об отпусках |
| Подпись ответственного лица | Реквизиты компании |
| Печать организации (при наличии) | Дополнительные финансовые данные |
Справка о заработной плате
Если требуется подтверждение дохода, в документе указывают:
- Среднемесячную или годовую зарплату.
- Период, за который предоставляются данные.
- НДФЛ-отчисления (по запросу).
Срок действия справки
Справка с места работы обычно действительна от 1 до 3 месяцев. Банки и визовые центры могут устанавливать собственные требования к сроку давности документа.
Если работодатель отказывает в выдаче справки
По закону работник имеет право получать справки, связанные с трудовой деятельностью. В случае отказа можно:
- Обратиться с письменным заявлением, зарегистрировав его у секретаря.
- Подать жалобу в Государственную инспекцию труда (ГИТ).
- Обратиться в суд, если отказ повлек ущерб (например, срыв сделки).
Важно!
Справка должна быть оформлена на официальном бланке компании (если он есть) и заверена подписью руководителя или уполномоченного лица. Электронные справки принимаются не во всех инстанциях – уточните формат заранее.
