Как правильно написать выписку из приказа

Выписка из приказа - это официальный документ, который содержит часть информации из исходного приказа и имеет одинаковую с ним юридическую силу. Рассмотрим правила составления этого документа.

Основные требования к выписке из приказа

Выписка должна соответствовать следующим критериям:

• Содержать только актуальную и необходимую информацию
• Полностью сохранять смысл исходного документа
• Иметь все обязательные реквизиты
• Быть заверенной должным образом

Структура выписки из приказа

1. Шапка документа

2. Основная часть

1. Преамбула (основание для издания приказа)
2. Констатирующая часть ("ПРИКАЗЫВАЮ")
3. Распорядительная часть с конкретными поручениями

3. Заключительная часть

• Подпись руководителя
• Дата составления выписки
• Печать организации (при необходимости)
• Отметка о заверении

Правила оформления выписки

Процедура заверения выписки

Для придания юридической силы выписке необходимо:

1. Сверить текст выписки с оригиналом приказа
2. Проставить отметку "Верно"
3. Указать должность и ФИО ответственного лица
4. Поставить подпись и дату заверения
5. При необходимости проставить печать

Типичные ошибки при составлении

• Искажение смысла исходного приказа
• Отсутствие обязательных реквизитов
• Неполное указание дат и номеров
• Отсутствие отметки о заверении
• Неправильное оформление ссылок на пункты приказа

Образец завершающей части выписки

Важная информация

Выписка из приказа должна храниться вместе с копией исходного приказа. Срок хранения определяется в соответствии с номенклатурой дел организации и обычно составляет не менее 3 лет.