Опись вложения — это документ, который подтверждает перечень отправляемых ценностей в заказном письме. Правильное заполнение описи поможет избежать спорных ситуаций и обеспечит сохранность отправления.
Содержание
Опись вложения — это документ, который подтверждает перечень отправляемых ценностей в заказном письме. Правильное заполнение описи поможет избежать спорных ситуаций и обеспечит сохранность отправления.
1. Подготовка к заполнению описи
Перед заполнением описи вложения необходимо подготовить:
- Бланк описи (форма 107 или свободная форма, если отправка не через Почту России);
- Документы или предметы, которые будут вложены в письмо;
- Ручку с синими или черными чернилами.
2. Заполнение описи вложения
Опись заполняется в двух экземплярах: один остается у отправителя, второй вкладывается в конверт. Основные поля для заполнения:
| Поле | Как заполнять |
| Дата | Укажите текущую дату составления описи. |
| ФИО отправителя | Полностью укажите фамилию, имя и отчество. |
| Адрес отправителя | Впишите почтовый адрес с индексом. |
| ФИО получателя | Укажите полные данные получателя. |
| Адрес получателя | Заполните почтовый адрес получателя с индексом. |
| Перечень вложений | Подробно опишите каждый документ или предмет. |
Пример заполнения перечня вложений:
- Договор купли-продажи №123 от 01.01.2024 — 2 листа;
- Акт приема-передачи оборудования — 1 лист;
- Копия паспорта (страницы 1–2) — 1 лист.
3. Проверка и отправка письма
После заполнения описи убедитесь, что:
- Все документы перечислены без пропусков;
- Количество листов указано верно;
- Оба экземпляра описи подписаны отправителем.
Вложите один экземпляр описи в конверт вместе с документами, а второй оставьте у себя. Затем отправьте заказное письмо с описью вложения в почтовом отделении.
4. Важные нюансы
- Если отправляете ценные бумаги или деньги, укажите их номинальную стоимость.
- При отправке через Почту России используйте форму 107.
- Для юридической значимости можно заверить опись у нотариуса.
Правильно заполненная опись вложения защитит ваши интересы в случае утери или повреждения письма.
