Справка 2-НДФЛ - это документ, который работодатели обязаны предоставлять в налоговую инспекцию и своим сотрудникам. Рассмотрим актуальные правила заполнения формы в 2025 году.
Содержание
Справка 2-НДФЛ - это документ, который работодатели обязаны предоставлять в налоговую инспекцию и своим сотрудникам. Рассмотрим актуальные правила заполнения формы в 2025 году.
1. Общие требования к заполнению
| Параметр | Требование 2025 |
| Форма | Утверждена Приказом ФНС России |
| Срок сдачи | До 1 апреля 2026 года |
| Формат | Электронный (для организаций от 10 человек) |
2. Пошаговая инструкция заполнения
2.1. Заполнение шапки справки
- Укажите год, за который составляется справка (2025)
- Внесите реквизиты налогового агента (ИНН, КПП, наименование организации)
- Укажите номер справки и дату составления
- Впишите код ОКТМО по месту нахождения организации
2.2. Раздел о работнике
- ФИО сотрудника полностью
- ИНН (при наличии)
- Статус налогоплательщика (1 - резидент, 2 - нерезидент)
- Код вида документа, удостоверяющего личность
- Данные документа (серия, номер)
3. Заполнение данных о доходах
| Месяц | Код дохода | Сумма дохода | Код вычета | Сумма вычета |
| 01-12 | 2000 (зарплата) | Фактическая сумма | Стандартные вычеты | Сумма примененных вычетов |
4. Расчет налогов
4.1. Основные коды доходов 2025
- 2000 - Оплата труда
- 2012 - Отпускные
- 2300 - Больничное пособие
- 2610 - Материальная помощь
4.2. Расчет НДФЛ
- Определите общую сумму доходов
- Вычтите сумму предоставленных вычетов
- Примените налоговую ставку (13% или 15% для высоких доходов)
- Укажите сумму исчисленного и удержанного налога
5. Нововведения 2025 года
| Изменение | Применение |
| Новая прогрессивная ставка | 15% для доходов свыше 5 млн рублей в год |
| Обновленные коды вычетов | Добавлены новые социальные вычеты |
| Электронный формат | Обязательное использование ЭДО для крупных работодателей |
6. Проверка и отправка
- Проверьте соответствие сумм в справке и в учетной системе
- Убедитесь в правильности персональных данных сотрудника
- Подпишите справку уполномоченным лицом
- Предоставьте копию справки работнику до 1 марта 2026 года
- Сдайте в налоговую инспекцию до 1 апреля 2026 года
Заполнение справки 2-НДФЛ в 2025 году требует внимательности к новым налоговым ставкам и обновленным требованиям ФНС. Соблюдение сроков подачи и правил оформления избавит от штрафных санкций.
